Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

ПОРЯДОК

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію Ужгородського міськрайонного суду Закарпатської області

Із змінами, внесеними згідно з наказами Ужгородського міськрайонного  суду Закарпатської області

№68/01-06 від 06.06.2017

№68/03-07 від 29.06.2026

Цей Порядок розроблено з метою реалізації положеньчастини другоїстатті 21 Закону України „Про доступ до публічної інформації” (далі – Закон), постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 „Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію”.

Цим Порядком визначається механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Ужгородського міськрайонного  суду Закарпатської області (далі – Суд) за запитами на інформацію.

Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію (далі – Порядок), застосовується у випадку, коли Суд є належним розпорядником інформації.

Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про неї;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес. Належність інформації до такої, що становить суспільний інтерес, визначається чинним законодавством.

Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання та друк документів, що надаються Судом за запитом на інформацію, здійснюється у разі необхідності виготовлення більш як 10 аркушів запитуваних документів.

 Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається структурним підрозділом, у  володінні якого перебуває запитувана інформація.

 До розміру відшкодування витрат на копіювання або друк (виготовлення) документів, що надаються за запитом на інформацію, також враховуються витрати, пов’язані зі скануванням або іншою комп’ютерною обробкою цих документів.                                                                                                                                                                                         

Витрати, пов’язані з наданням відповідей за запитами на інформацію з використанням  послуг поштового, факсового, міжміського телефонного зв’язку, включаються до рахунка на відшкодування витрат за діючими розцінками  тарифами, якщо інше не передбачено цим Порядком

 Оплата рахунка на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача.

У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь і запитувач надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов’язаних з наданням відповіді та обрахованих згідно з цим Порядком, відповідь надається в установлений законом строк.

У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь, але запитувач не надіслав документ про оплату, обрахунок цих витрат проводиться структурним підрозділом, а рахунок на відшкодування витрат надсилається запитувачу в установлений законом строк для відповіді на запит на інформацію.

 У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію не можна визначити заздалегідь, відповідальний структурний підрозділ надсилає запитувачу лист та рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.

Відповідь на запит надається після отримання документів, що підтверджують повну оплату витрат, пов’язаних з наданням відповіді. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних з наданням відповіді за запитом на інформацію.

У разі ненадходження у місячний строк документів, що підтверджують повну оплату витрат, запитувачу надається відмова в отриманні відповіді на запит на інформацію.

Відповіді за запитом на інформацію, що мають надаватися безкоштовно, але надання їх пов’язане з використанням послуг поштового, факсового, міжміського телефонного зв’язку ( крім листування засобами електронної пошти, а також листування поштою та ведення телефонних розмов у межах України), надаються після сплати зазначених послуг.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат

на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

1. Просте копіювання або друк сторінки документа:

2. Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на  дату  копіювання  або друку документів.

Додаток 2

Платник:  ______________________________________________________________

Призначення платежу: відшкодування витрат на копіювання або друк документів

РАХУНОК №____

від «____»  ______________________  20____ року

Всього до сплати:______________________________________________________________

                                       (сума прописом)

 Керівник     ___________________                               Судовий розпорядник

                                 (підпис)                                                     (підпис)

Судовий збір